THÔNG BÁO
V/v MỞ LỚP BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ -THƯ KÝ- LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
I. Mục đích của lớp học
1. Nhằm trang bị cho học viên những kiến thức cơ bản, những quy định mới của Đảng, Nhà nước về các kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ, các nghiệp vụ trong Văn thư lưu trữ-Hành chính Văn phòng.
2. Giúp các cơ quan, công ty, xí nghiệp nâng cao năng lực quản lý công tác văn phòng, văn thư lưu trữ.
3. Cấp chứng chỉ đào tạo nghiệp Văn thư lưu trữ,thư ký, lễ tân ngay sau khi kết thúc khoá học theo đúng quy định của Bộ Giáo dục đáp ứng yêu cầu trong thi tuyển công chức, nâng ngạch lương…..
II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Chuyên đề 1: Tổng quan về quản trị văn phòng
1. Khái quát về lý thuyết quản trị
2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng
3. Quản trị văn phòng
Chuyên đề 2: Công tác văn thư, nguyên tắc hoạt động của Văn phòng các cơ quan, tổ chức
1. Hoạt động theo nguyên tắc hành chính (thủ trưởng lãnh đạo).
2. Văn phòng của cơ quan cấp trên có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ chuyên môn của công tác văn phòng đối với văn phòng cơ quan cấp dưới.
3. Quản lý các bộ và nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của pháp luật và theo Điều lệ của Hội.
Chuyên đề 3: Nhiệm vụ của người quản trị văn phòng trong việc thực hiện chức năng hoạch định.
1. Định hướng phát triển cho văn phòng.
2. Xây dựng (thiết lập) kế hoạch hoạt động của văn phòng
3. Xử lý thông tin, ban hành các quyết định quản lý trong phạm vi thẩm quyền cho phép.
4. Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược và xây dựng các kế hoạch hoạt động của cơ quan.
Chuyên đề 4: Nhiệm vụ của người quản trị văn phòng trong việc thực hiện chức năng tổ chức, điều hành. Lập hồ sơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, doanh nghiệp.
1. Tổ chức bộ máy làm việc
2. Tổ chức nhân sự , Tổ chức công việc
3. Điều hành hoạt động của các bộ phận trong văn phòng
4. Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 110/NĐ - CP và Nghị định số 111/2004/NĐ - CP về công tác văn thư, lưu trữ.
5. Hướng dẫn chi tiết thực hiện Thông tư số 21/2005/TT – BNV ngày 01/02/2005 về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức văn thư, Lưu trữ cơ quan.
Chuyên đề 5: Kỹ thuật soạn thảo, ban hành văn bản theo các quy định pháp luật vừa mới ban hành (Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT - BNV – VPCP ngày 6/05/2005 về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản).
1. Đặc điểm của văn bản quản lý nhà nước, thẩm quyền ban hành
2. Các quy định pháp luật mới về soạn thảo văn bản
3. Kỹ năng soạn thảo một số loại văn bản. Bài tập xử lý tình huống.
Chuyên đề 6: Nhiệm vụ của người quản trị văn phòng trong việc thực hiện chức năng giao tiếp, kỹ năng giao tiếp.
1. Tổ chức và hướng dẫn các cán bộ, nhân viên trong văn phòng về hoạt giao tiếp hành chính
2. Thực hiện các hoạt động giao tiếp của đội ngũ nhân viên đối với khách hàng ( tiếp khách, tổ chức đãi khách…).
Trao đổi, thảo luận, giải đáp một số kinh nghiệm nghiệp vụ của giảng viên với học viên.
III. Giảng viên: Trường ĐH Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn, Trường CĐ Nội Vụ (Trước là trường Văn thư lưu trữ TW I )
Kết thúc khoá học, học viên được thi cấp chứng chỉ của Bộ Giáo dục và Đào tạo, có giá trị trên toàn quốc
CÔNG TY NHẬN ĐÀO TẠO THEO HỢP ĐỒNG ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ, TỔ CHỨC CÓ NHU CẦU
IV. Thời gian và học phí:
- Lich khai giảng: dự kiến ngày 28/07/2013- Thời gian học: 20 buổi tối (từ 18h-21h các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hoặc cả ngày thứ 7, CN)
- Nộp 2 ảnh 3x4 và 01 CMT photo.
- Học phí : 1.500.000đ/học viên (bao gồm: phí tập huấn, tài liệu và chứng chỉ cuối khóa)
-Địa điểm học: Số 89 Đinh Tiên Hoàng – Phường 3 - Q. Bình Thạnh – TP.Hồ Chí Minh
Giảm 10% học phí cho nhóm đăng ký từ 5 người trở lên;
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Nguyễn Tiến Hưng -Viện Nghiên Cứu Đào Tạo & Bồi Dưỡng Cán Bộ Hà Nội
VPĐD: Phòng 312 Nhà 2B – Viện Khoa Học & Công Nghệ VN – 18 Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Số 89 Đinh Tiên Hoàng – Phường 3 - Q. Bình Thạnh – TP.Hồ Chí Minh
Mobile: 0947547737 – Mr Hưng
Email : ngtienhung1987@gmail.com
Yahoo chat : nguyentienhung1987
Cách liên hệ nhanh nhất: Call, SMS, Yahoo, Email …
(Ngoài ra, Viện còn liên tục tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ: TVGS, Đấu Thầu và QLDA, Dự Toán, Định Giá XD, Thí Nghiệm Viên, Chỉ Huy Trưởng Công Trình XD...Tư vấn cấp toàn bộ chứng chỉ hành nghề xây dựng do Sở XD cấp).