Máy chấm công bạn mới đưa vào dùng còn chưa quen với hệ thống, phần nhiều nhiều người không biết sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn dùng máy chấm công vân tay tốt nhất cho bạn.
Máy chấm công vân tay chuẩn xác, dễ dùng
Việc sử dụng máy chấm công vân tay với người biết thì rất là đơn giản, nhưng với người không biết thì lại là một vấn đề khó khăn. An Phát xin hướng dẫn bạn chị tiết các sử dụng máy chấm công vân tay theo cách đơn giản dễ hiểu nhất.
Đăng ký vân tay vào máy chấm công đúng cách
Bạn nên chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước, có hoa tay là tốt nhất. (Nếu ngón nào cũng
rõ thì bạn chọn ngón tay bạn thuận nhất thường là ngón trỏ hoặc ngón cái).
Lúc đăng ký, bạn đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay.
Lỗi thường gặp nhất chính là vân tay đã đăng ký mà thiết bị báo không nhận vân tay
- Nguyên nhân chính là do bạn đã đặt vị trí vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công lệch nhau nhiều hoặc khi tay bạn bị ướt máy cũng sẽ không nhận được.
- Bạn đừng lo âu, sẽ có cách sử lý ngay thôi: bạn hãy đặt lại vân tay cho thẳng, xúc tiếp đều trên bề mặt mắt nhận. Bạn chú ý đăng ký vân tay thế nào thi lúc chấm công đặt như thế.
Gặp trục trặc máy tính và máy chấm công không được kết nối hãy khắc phục theo những chỉ dẫn dưới đây :
- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.68 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công vân tay 192.168.1.201 (phải đảm bảo địa chỉ IP này chưa có máy nào sử dụng).
- Mở cửa sổ lệnh RUN (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị đứt quãng. thẩm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).
Lỗi bảng chấm công của viên chức có đi làm nhưng không được chấm công
- thẩm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Xem lại mục sắp đặt lịch trình cho nhân viên.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì soát lại ca làm việc của viên chức, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
Cài đặt lại Window cho máy tính khi máy tính có phần mềm chống công
- Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu ngày nay vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, Thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
- Đăng ký lại phần mềm chấm công
Nếu có bất cứ khó khăn nào trong việc cài đặt sử dụng máy chấm công. Bạn hãy liên lạc với An Phát, gọi ngay đường dây nóng 0968 025 810 để được hỗ trợ tốt nhất.
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ AN PHÁT
Địa chỉ : Số 253 đường Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy, Hà Nội
Chi nhánh 1: Số nhà 32, Ngõ 558 Đường Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 043 7878 446 - 043 7878 435 / Fax: 04 37878 445
Hotline: 0968 025 810
Email: info@an-phat.vn