1. Không download được dữ liệu về máy tính- Không kết nối giữa máy chấm công và máy tính kiểm tra máy chấm công xem đã bật chưa?
- Kiểm tra xem mạng đã thông chưa bằng cách kiểm tra địa chỉ IP trong máy chấm công và máy tính xem đã trùng nhau và trùng dải mạng chưa?
- Bấm Connect nếu báo connect successfull là ok. Nếu báo connect Fall mà đúng địa chỉ IP rùi thì kiểm tra lại dây mạng.
2. Ngày tháng máy chấm công và máy tính không trùng nhau.- Click Autodownload -> setting -> connect ( nếu báo connect successful) -> setting -> system date time ( để đồng bộ hệ thống) ->Setting.
Nếu lỗi tháng trước ngày sau:
Start -> Settings -> Control Panel -> Regional and Language Options -> Customize -> Date -> chọn định dạng: Short date format: dd/MM/yyyy
Date separator : chọn “ / ”
3. Download về phần mềm chấm công tính lương thành công, nhưng lại không thấy xuất hiện dữ liệu quẹt thẻ trong phần mềm?Bạn đã cấp thẻ trùng mã vân tay trên thiết bị chấm công chưa?
Thẻ cấp ngày nào? Ngày vào công ty? (chú ý ngày cấp thẻ phải cấp trước hoặc trùng với ngày cấp thẻ và sau hoặc trùng ngày vào công ty)
Bạn đã trỏ đến đúng ngày bạn quẹt chưa?
4. Đã nhập nhân viên nhưng không thấy xuất hiện trên cây nhân sựHệ thống -> đặt tham số -> hiển thị cả nhân viên thôi việc
Kiểm tra ngày ra của nhân viên đó trong phần nhân sự.
5. Phần mềm bị lỗi font chữ1. Bạn đã cài Vietkey chưa? Hoặc cài nhưng chưa cài full ? Chọn font hệ thống là MS San Serif bằng cách:
Click phải chuột( desktop) -> properties -> Apperance -> Advance -> chuyển đổi các font về font MS San Serif.
6. Trên phầm mềm chỉ thấy hiển thị trạng thái vào. Để xen kẽ trạng thái tự động ta phải làm thế nào?Trên phần Time Attendance chọn Hệ thống -> cài đặt tham số -> tích vào “xen kẽ trạng thái” -> cập nhật.
7. Tại sao sau khi cấp thẻ, đã quẹt thẻ, download thành công, đã hiển thị thời gian quẹt thẻ trong phần quẹt thẻ nhưng lại không tính được công.Bạn đã cấp ca cho nhân viên đó chưa?
Khi vào tab chấm công bạn đã click và tạo bảng chưa?
8. Tại sao không tắt được máy tínhDo bạn chưa tắt phần autodowload chương trình. Click chuột phải vào chữ ERP góc phải màn hình -> Dislay->login->system-> exit.
9. Thêm nhân viên mới cho phần mềm chấm côngSoạn thảo -> thêm(Ctrl+N) -> Gõ Mã Nhân viên, Họ tên, chọn bộ phận -> Thêm mới
Chú ý
Thêm nhân viên mới phải khai báo tab cấp thẻ, cấp ca
Hình thức quản lý của mỗi công ty đều đặc trưng riêng, vì vậy cách thức chấm công cũng khác nhau. Để đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp lớn, Doanh nghiệp sản xuất có nhiều ca làm việc với đặc tính ưu việt của hệ thống chấm công tự động TAS-ERP(Professional) sẽ đem lại sự hài lòng cho bạn.
Phần mềm quản lý chấm côngSử dụng cho doanh nghiệp lớn .
Cho phép quản lý trong khoảng từ 100 đến 1000 nhân viên
Các tham số khai báo:
- Quản lý nhân sự quản lý bao gồm: Mã NV, Họ tên, ảnh, chức vụ, bộ phận, ngày sinh, ngày vào công ty, nơi ở, nguyên quán, Số CMTND, Điện thoại, Trình độ
- Quản lý ca làm việc cho nhân viên: cho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên.
- Đặc biệt TAS-ERP ( Professional) có thêm modul tự động tìm ca làm việc, Modul làm bù nghỉ bù, Modul phép năm, Modul đi làm bù và nghỉ bù
- Tải dữ liệu và tự động tính toán: Chức năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầu đọc thẻ đưa vào cơ sở dữ liệu. Khi tải dữ liệu về sẽ tự động tính toán.
- Quản lý thời gian làm cho nhân viên: Hệ thống cho phép quản lý xem xét cho phù hợp. Kết hợp với thời gian nghỉ, thời gian đăng ký ưu đãi.... Quản lý thời gian ra vào của nhân viên, số lần đi sớm về muộn, quẹt thẻ.......
- Các tiện ích của hệ thống: Nhập xuất dữ liệu ra file exel.
- Báo cáo phong phú
+ Báo cáo sơ yếu lý lịch tóm tắt.
+ Báo cáo quẹt thẻ Ra/vào.
+ Báo cáo quẹt thẻ tính giờ.
+ Báo cáo thời gian làm
+ Báo cáo thời gian làm thêm
+ Báo cáo vắng mặt.
+ Báo cáo đi muộn về sớm.
+ Báo cáo phép năm
+ Báo cáo đăng ký nghỉ
+ Báo cáo đăng ký ưu đãi.
+ Báo cáo Lịch ca làm việc.
+ Báo cáo lịch chuyển đổi nhóm.
+ Báo cáo bảng làm thêm tháng
+ Báo cáo danh sách cấp thẻ.
+ Báo cáo danh sách nhân viên đang làm việc.
+ Báo cáo danh sách nhân viên thôi việc vào tháng tới.
+ Báo cáo danh sách nhân viên đã thôi việc.
+ Báo cáo phép năm.
+ Báo cáo đi làm bù và nghỉ bù.
+ Báo cáo quẹt thẻ lỗi
Chi tiết demo và tính năng, vui lòng liên hệ: 0904.190.900
Ngoài ra còn các gói
phần mềm nhân sự chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng - chuyên nghiệp - tải dữ liệu nhanh,... phù hợp với nhiều mô hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi tiết liên hệ:
Côngty CP Digitech
Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
Digitech Đà Nẵng
163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639
Digitech Hồ Chí Minh
Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900