Hoạt động của máy chấm công thẻ giấy

Bài này cùng vũ hoàng tìm hiểu về máy chấm công thẻ giấy hoạt động như thế nào.và cách thức chấm công ra sao.

máy chấm công rất đa dạng về mẫu mã, thương hiệu xuất sứ,.. để lựa chọn 1 máy chấm công phù hợp thì đòi hỏi nhà quản lý phải nghiên cứu tính năng của dòng đó xem có phù hợp với nhu cầu thiết thực của công ty mình hay không 

chấm công thủ công nay rất hạn chế vì chưa đồi hỏi độ chính xác cao, còn tình trạng gian lận nhiều , đặt biệt là không kiểm soát được lượng nhân công mỗi ngày bao nhiêu,vì thế hình thành nên hệ thông máy chấm công như hiện nay.máy chấm công thẻ giấy mặc dù khi nghe tới cái tên thẻ giấy chắc hẳn nhiều khách hàng nghĩ đây chắc là loại máy không hiện đại hay nó mang tính chất không chuyên nghiệp chút nào.

Tuy nhiên nếu ai đã sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy thì chắc chắn họ sẽ nghĩ khác ,máy vẫn hoạt động với đầy đủ các chức năng hoàn hảo của 1 máy chấm công bình thường ,vẫn kiểm soát giờ giấc vào ra 1 cách chính xác,chia được ca làm việc hiệu quả ...

Hơn thế nữa vì sao đơn giản mà vẫn có rất nhiều người ưa dùng máy chấm công thẻ giấy, có lẽ chính bởi máy hoạt động rất đơn giản dễ sử dụng mà nhất là chi phí đầu tư lại thấp.Khi bạn dùng máy chấm công bằng thẻ cảm ứng thì giá thành làm 1 thẻ cho nhân viên rơi vào khoảng từ 50 - 80 nghìn nhưng đối với thẻ giấy thì chỉ 1 đến 2 nghìn đồng tùy loại 1 thẻ dùng trong 1 tháng. Máy thích hợp dùng cho các nhà xưởng, xí nghiệp ...mà công nhân viên không sử dụng được vân tay để chấm do tính chất tay làm việc dính bụi bẩn, dầu mỡ... 


Nguyên tắc hoạt động của 1 chiếc máy chấm công thẻ giấy : 
Trên chiếc thẻ giấy, người ta chia sẵn 30 ngày trong tháng (15 ngày cho một mặt giấy) với các ô giờ vào, giờ ra, giờ làm thêm... trong một ngày. Ngoài ra tất cả các ô để ghi tên nhân viên ,chức vụ ,tên công ty đều được để sẵn. Khi chấm công, người ta sẽ đút thẻ giấy vào máy, sử dụng một cần gạt để điều chỉnh giờ chấm công hoặc không tùy theo loại máy (nếu không có cần gạt tức là chiếc máy đó có khả năng lập trình tự động nhận diên ca làm việc). Sau đó máy sẽ in giờ ở thời điểm chấm công lên thẻ ở ô tương ứng (theo ô đã chọn hoặc đã được lập trình). Mỗi nhân viên đi làm sẽ mang theo thẻ vào chấm công và thẻ đó sẽ chấm cho cả tháng.


Tùy vào loại máy hiện đại hay không mà có thẻ in được các màu mực như đỏ,xanh hoặc đen để phân biệt giờ làm trễ, đúng giờ hoặc làm thêm ca....


Để biết thêm thông tin về hệ thống máy chấm công thẻ giấy quý khách liên hệ để được tu vấn.

Hotline máy chấm công: 0968061427
Mail tư vấn: ngocchung.qtkd@gmail.com