| Số năm kinh nghiệm: |
2 năm |
| Kinh nghiệm: |
Tên công ty: Công ty CP Ô tô Việt Hàn
Vị trí công việc: Nhân viên Hành chính nhân sự
Ngành nghề: Nhân sự
Thời gian bắt đầu: 10/2010
Thời gian kết thúc:12/2012
Mô tả công việc:
1 Hành chính
- Trực điện thoại
- Xử lý các công văn đến, công văn đi.
- Quản lý văn phòng phẩm
- Soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng
- Xây dựng kế hoạch và lịch làm việc, kỷ luật làm việc, phổ biến những quy định, quy chế đến toàn thể nhân viên. Giám sát việc thực hiện quy chế của các nhân viên toàn công ty.
- Thực hiện công tác đối ngoại của công ty đối với các cơ quan nhà nước, các đối tác…
- Quản lý tài sản và trang thiết bị, máy móc văn phòng
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu hành chính nhân sự ( phiếu thanh toán, tạm ứng, giấy nghỉ phép, phiếu yêu cầu vật tư, điều xe…)
- Photo, fax, in các tài liệu hỗ trợ các phòng ban
- Book vé máy bay, khách sạn khi có yêu cầu
- Quản lý con dấu
- Quản lý các hợp đồng dịch vụ, các thông báo, quyết định và các giấy tờ khác
- Đảm bảo công tác bảo vệ, vệ sinh, điện, nước..đầy đủ
- Thực hiện các yêu cầu mua sắm của nhân viên và công ty
- Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn khách.
- Điều xe
- Chỉ đạo, nhắc nhở các phòng ban thực hiện chức năng của mình
- Tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên
- Các công việc khác….
2. Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, chăm sóc sức khỏe và đời sống nhân viên
- Thực hiện công tác liên quan đến phòng LĐTB&XH
- Tuyển dụng: Đảm bảo luôn đủ số lượng và chất lượng về nguồn nhân lực cho hoạt động trong hiện tại và phát triển tương lai ( thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng bảng mô tả công việc, quy trình phỏng vấn, thử việc, lập báo cáo đánh giá kết quả và chi phí tuyển dụng, quản lý thông tin ứng viên…)
- Quản lý các hoạt động đánh giá năng lực và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Quản lý các chế độ chính sách nhân sự nhằm tạo ra sự thỏa mãn cho người lao động
- Cân bằng các mối quan hệ trong lao động và giữ cho phù hợp với những giá trị của công ty và pháp luật
Lý do thôi việc: Tìm kiếm môi trường làm việc thích hợp để phát huy khả năng và học hỏi thêm kinh nghiệm và nghệ thuật trong quản lý công việc
Thành tích đạt được: Tạo ra được một môi trường làm việc thoải mái và gần gũi với nhân viên. Tổ chức nhiều hoạt động vui chơi, giải trí cho nhân viên. Là nhân viên xuất sắc của năm
Mức lương: 6 triệu |
| Các kỹ năng: |
- Giao tiếp tốt (cả tiếng Việt và tiếng Anh)
- Ngoại hình dễ nhìn
- Kỹ năng phỏng vấn
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, nắm bắt công việc nhanh
- Lập kế hoạch và tổ chức
- Chịu áp lức công việc cao
- Tạo ra được môi trường làm việc thân thiện
- Quản lý hồ sơ
- Trình bày văn bản đẹp, đúng
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Tổ chức các hoạt động teambuilding, dẫn chương trình |
| |