Mùa Halloween đến, những người to chuc su kien đều mong muốn tổ chức những tiệc Halloween hoành tráng và để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham dự nhưng việc đó không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều sự đầu tư.
Tin gốc: Tổ chức sự kiện cho ngày HALLOWEEN
To chuc su kien cho ngày HALLOWEEN
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện ngày Halloween và trang trí giáng sinh, công ty xin chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm trong việc tổ chức Halloween để có thể tự to chuc su kien một tiệc Halloween theo ý mình, dù là một buổi tiệc cá nhân dành cho bạn bè thân thiết hay một sự kiện Halloween lớn dành cho khách hàng.
1. Chủ đề (theme) của buổi tiệc
Sau khi phát triển được Concept - xương sống của việc to chuc su kien ngày Halloween , chúng ta sẽ định ra một theme riêng cho tiệc Halloween của mình. Bạn có thể làm cho bữa tiệc của mình như ở vào thời kỳ phong kiến xa xưa với trang trí, trang phục, cũ kỹ và những hoạt động chỉ xưa kia mới có, hay bạn cũng có thể làm cho không gian Halloween của mình trở thành một khu rừng rậm nhiệt đới với đủ thứ loại sinh vận kỳ dị đáng sợ.
2. Concept - việc đầu tiên phải nghĩ tới
Nếu Halloween chỉ đơn thuần là trang trí lạ mắt hay ma quái, hoá trang kỳ dị, tổ chức vài ba hoạt động xôm tụ thì việc to chuc su kien ngày Halloween của bạn chẳng khác nào hàng trăm event Halloween đang được tổ chức khác và chẳng có điểm nhấn nào thu hút khán giả tham dự. Cái sẽ thu hút họ đến với Halloween của bạn chính là Concept - điều hứa hẹn họ đến để cảm nhận. Chẳng hạn như Câu lạc bộ F-Event đã có ý tưởng Halloween thu hút với Concept "Đám cưới bóng đêm". Họ không chỉ đơn thuần tổ chức một tiệc Halloween, mà họ tổ chức một đám cưới cho "thế lực đen tối". Bám sát theo concept đó, từ bài trí cho đến hoạt động đều mô phỏng theo một đám cưới, cũng có cổng hoa, có lễ phục đám cưới, có màn làm lễ, tiệc chiêu đãi... Bởi vậy nên dù tổ chức hai năm liền với cùng một concept, khán giả vẫn rất tò mò, háo hức "đi dự đám cưới" ngày tổ chức sự kiện Halloween.
Do đó, việc trước tiên là bạn cần định ra concept của sự kiện Halloween. Bạn có thể tổ chức một cuộc phiêu lưu đi tìm kho báu và thết đãi tiệc trên con tàu ma, một buổi tiệc ngược dòng thời gian về những năm 60, bữa tối ở địa ngục... Nó sẽ như một câu chuyện có cốt truyện rõ ràng và thu hút mọi người nhờ cốt truyện này.
3. Phác thảo layout và trang trí
Lên được khung sườn về chủ đề trang trí cho việc tổ chức sự kiện Halloween của mình rồi, chúng ta sẽ bắt đầu phác thảo bố cục trang trí của không gian. Nếu bạn tin vào khả năng mỹ thuật của mình thì hãy để trí sáng tạo bay xa qua các layout thiết kế, còn nếu bạn không phải là một chuyên gia về nghệ thuật thì tốt hơn bạn nên thuê ngoài vì chúng ta không thể làm thay công việc của các nghệ nhân được. Bạn có thể thuê một chuyên gia trang trí, hoá trang, hay các sinh viên đến từ các khoa, trường mỹ thuật, kiến trúc. Bằng con mắt chuyên môn, họ sẽ dễ dàng xác định được cần trang trí những gì và đặt nó ở đâu cho phù hợp. Nếu không gian quá rộng, bạn có thể đặt những tiểu cảnh tại từng khu vực và sử dụng những vật dụng lấp đầy không gian phù hợp, ví dụ như vải màn, bí đỏ... hoặc tính đến việc trang trí một số khu vực điểm nhấn như hành lang đi vào, sân khấu... thay vì phủ kín cả không gian.
Mọi chi tiết xin liên hệ :
CÔNG TY CỔ PHẨN NETMEDIA (NETMEDIA.,JSC)
Trụ sở chính:
Số 111, C8, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: +84 3791 7138
Fax: +84 6269 1315
Hotline: 0932 345 966
Email: Netmedia68@gmail.com
Website: www.netmedia.com.vn
Netmedia.com.vn Theo eventchannel.vn