Mô tả công việc:
• Hỗ trợ phiên dịch một trong các tiếng Hàn/ Anh/ Hoa/ Nhật theo yêu cầu của cấp Quản lý
• Lên kế hoạch, báo cáo công việc hằng ngày
• Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
• Soạn thảo văn bản (các mẫu đơn, văn bản hành chính, hợp đồng,…) theo yêu cầu của Giám đốc
• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
• Tổ chức, sắp xếp, và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan. Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Yêu cầu công việc: Đáp ứng nhu cầu công việc như trong bản mô tả công việc.
+ Trình độ chuyên môn:
• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính….
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
• Hàn/ Anh/ Hoa/ Nhật giao tiếp tốt.
+ Kỹ năng:
• Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản tốt; Lập hồ sơ lưu và tra cứu thông tin nhanh.
• Biết tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
• Biết tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý; quán xuyến công việc tốt để không bỏ sót việc.
• Tác phong nhanh nhẹn, làm việc chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ và có trí nhớ tốt.
• Là người trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
• Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI THỂ THAO (SWC)
Địa chỉ chi nhánh 1: Tòa nhà Indochina Park Tower- số 4 Nguyễn Đình chiểu, quận 1, TPHCM
Địa chỉ chi nhánh 2: Tòa nhà 56-58 Đào Duy Anh, Phường P9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
Đường Dây Nóng: 0938715615 tuyendung@swc.com.vn
Website www.swc.com.vn
Gặp Thiện Khải