Đại Đoàn Gia Software đã nguyên cứu và xây dựng giải pháp phần mềm quản lý dành cho các đại lý bán vé máy. Phần Mềm Phòng vé sẽ hỗ trợ toàn diện hoạt động kinh doanh theo một quy trình từ khâu đặt vé, quản lý thông chuyến bay, quản lý thông tin hãng hàng không, quản lý thông tin khách hàng, giá bán vé, theo dõi tiền mặt, công nợ khách hàng, công nợ với nhà cung cấp và doanh số bán hàng từng nhân viên (Tiker).
Đối tượng sử dụng Phần Mềm bao gồm: doanh nghiệp vừa và nhỏ, hợp tác xã, đại lý các cấp kinh doanh lĩnh vực vé máy bay.
Các chức năng chính:
1. Quản lý thông tin chung
- Quản lý thông tin Hãng hàng không
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý thông tin nguồn cung cấp vé
- Quản lý thông tin nhân viên
2. Quản lý đặt vé, Xuất vé, Đổi vé, Hoàn vé, Hủy vé:
- Phiếu đặt vé theo mẫu hãng hàng không: Vietnam Airline, Jet Star, Mekong Air, …
- Thông tin chuyến bay: hãng hàng không, chuyến bay, điểm đi, điểm đến.
- Thông tin về giá: giá bán, giá gốc, hoa hồng, thuế, phí sân bay, VAT, …
- Hình thức thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản.
- Quản lý danh sách vé máy bay theo tình trạng vé: giữ chỗ, xác nhận, hủy (chưa xuất vé), hủy (đã xuất vé).
- Tìm kiếm thông tin vé theo các tiêu chí: thông tin khách hàng, thông tin chuyến bay, tình trạng vé.
2. Quản lý thông tin chuyến bay:
- Hãng hàng không,
- Chuyến bay,
- Ngày , giờ, điểm đi, điểm đến…
3. Quản lý thu – chi, hệ thống báo cáo, thông kê:
- Nhiều loại báo cáo: thống kê vé book, doanh thu, lợi nhuận, công nợ, thu – chi, nợ phải trả – phải thu, …
- In báo cáo trực tiếp ra máy in.
- Xuất báo cáo ra các định dạng: Excel, Word, PDF, …
4. Quản lý xuất hóa đơn, công nợ:
- Quản lý công nợ với Hãng hàng không, công nợ với đại lý và khách hàng thân thiết; xuất phiếu thu, hóa đơn đối với khách hàng vãng lai.
- Báo cáo danh sách vé chưa thanh toán.
- Tổng nợ phải thu, tổng nợ phải trả của từng đối tác.
5. Quản lý tiền mặt, tiền ngân hàng, thẻ tín dụng
6. Quản lý thông tin hãng hàng không:
- Quản lý danh sách các hãng hàng không
- Tìm kiếm thông tin các hãng hàng không
7. Quản lý thông tin khách hàng, đại lý:
- Quản lý danh sách khách hàng, đại lý.
- Cho phép tìm kiếm thong tin khách hàng, đại lý.
8. Quản lý thông tin nhân viên bán hàng:
- Quản lý thông tin nhân viên bán vé
- Tìm kiếm nhân viên theo các tiêu chí: họ tên, ca trực, ngày trực,…
- Theo dõi số lượng book vé, doanh thu, lợi nhuận theo từng nhân viên, theo hãng hàng không, theo khách hàng.
9. Quản lý user, phân quyền người dùng, nhóm người dùng
10. Có thể làm việc với phần mềm bất cứ nơi nào qua mạng internet.
Ngoài ra Phần Mềm quản lý phòng vé máy bay còn có các tính năng hỗ trợ khác giúp quản lý, phân quyền dữ liệu, tài liệu, phân quyền chức năng hệ thống, người dùng, phân quyền theo nhóm người dùng (Booker, Kế toán, …)
Với những yêu cầu chuyên biệt của từng doanh nghiệp mà chúng tôi sẽ tùy biến và thực hiện theo yêu cầu, phần mềm dễ dàng cho việc nâng cấp và mở rộng các tính năng về sau.