Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, người đứng đầu tổ chức tư vấn du học và nhân viên trực tiếp làm công việc tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo Dục và Đào Tạo cấp.
Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học:
- Tổ chức dịch vụ tư vấn du học nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tại bộ phận tiếp nhận Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở tư vấn du học.
- Trong thời gian 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học; Trường hợp không cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Dịch vụ tư vấn thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học tại tư vấn Minh Anh, bao gồm:
1. Tư vấn Miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan tới thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học, bao gồm:
- Tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học khi có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành: Điều kiện về tài chính, điều kiện về nhân sự, điều kiện về cơ sở vật chất,…
- Công ty tư vấn du học chỉ được phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học từ khi được cấp giấy chứng nhận cấp phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học;
2. Thiết lập hồ sơ xin cấp phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học cho quý khách hàng, bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học;
- Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức; kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;
- Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
- Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
- Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
- Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
3. Hoàn tất dịch vụ xin giấy phép hoạt động tổ chức tư vấn du học cho quý khách hàng, bao gồm:
- Đại diện nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học tại Sở giáo dục và Đào Tạo cho quý khách hàng;
- Đại diện theo dõi, thông báo kết quả hồ sơ xin giấy phép hoạt động tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học tại Sở giáo dục và Đào Tạo cho quý khách hàng;
- Đại diện nhận kết quả hồ sơ xin giấy phép hoạt động tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học tại Sở giáo dục và Đào Tạo cho quý khách hàng;
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị tiếp đón đoàn thẩm tra trên Sở Giáo Dục và Đào Tạo về thẩm định điều kiện của trung tâm;
